Broj: 01-37-439-1 /21
Datum: 18. studenog 2021. godine
Na temelju članka 33. Zakona o zdravstvenom osiguranju („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine“ broj: 30/97, 07/02, 70/08, 48/11 i 36/18), Uredbe o obujmu, uvjetima i načinu ostvarivanja prava osiguranih osoba na korištenje ortopedskih i drugih pomagala koja se odobravaju osiguranim osobama u Županiji Zapadnohercegovačkoj („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke“ broj: 3/19,23/21), Odluke Upravnog vijeća Zavoda broj: U-V-12-9-7/21, uz pribavljeno Mišljenje Ministarstva zdravstva, rada i socijalne skrbi Županije Zapadnohercegovačke broj:08-328/21 od 17.studenog 2021.godine, Zavod za zdravstveno osiguranje Županije Zapadnohercegovačke raspisuje:
JAVNI POZIV
za dostavljanje prijava za zaključivanje ugovora za izradu i isporuku ortopedskih i drugih pomagala osiguranim osobama za 2022. godinu
I. UGOVORNO TIJELO
Zavod za zdravstveno osiguranje Županije Zapadnohercegovačke, Trg Herceg Bosne 1, 88 340 Grude (u daljnjem tekstu: Zavod).
II. PREDMET UGOVARANJA
Izrada i isporuka ortopedskih i drugih pomagala, koja se sukladno Uredbi o obujmu prava na korištenje ortopedskih i drugih pomagala mogu propisivati u okviru obveznog zdravstvenog osiguranja („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke“ broj: 3/19,23/21).
Pomagala koja su predmet ugovaranja sastavni su dio Uredbe o obujmu prava na korištenje ortopedskih i drugih pomagala koja se mogu propisivati u okviru obveznog zdravstvenog osiguranja („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke“ broj: 3/19,23/21) i pojedinačno su navedena u dokumentaciji Javnog poziva.
III. PRAVO NA ZAKLJUČIVANJE UGOVORNOG ODNOSA
Sve pravne i fizičke osobe koje su upisane u Registar proizvođača medicinskih sredstava i prometnici medicinskim sredstvima na malo na koje se primjenjuju odredbe Zakona o lijekovima i medicinskim sredstvima (“Službeni glasnik BiH“, broj: 58/08), odredbe Pravilnika o medicinskim sredstvima (“Službeni glasnik BiH”, broj: 04/10). Pravo sklapanja ugovornog odnosa imaju pravne i fizičke osobe koje imaju suglasnost Agencije za lijekove i medicinska sredstva za distribuciju predmetne nabave, za sredstva koja se mogu naći u slobodnoj prodaji sukladno Odluci/ rješenju Agencije za lijekove i medicinska sredstva.
Prijava se dostavlja za svaku maloprodajnu lokaciju (specijaliziranu trgovinu na malo medicinskim sredstvima) za pomagala s klasom medicinskih sredstava utvrđenom u Rješenju za obavljanje prometa na malo medicinskim sredstvima, odnosno za grupu pomagala iz Rješenja o upisu u Registar medicinskih sredstava, kojima je dozvoljeno prometovanje na teritoriju BIH.
Ukoliko se prijava podnosi za više poslovnih jedinica, opća dokumentacija se dostavlja u jednom primjerku, a ostali podaci iz Javnog poziva se dostavljaju za svaku od maloprodajnih lokacija.
IV. SADRŽAJ PRIJAVE
Prijave se podnose isključivo na tiskanici za prijavu na Javni poziv, a ista se može preuzeti na web stranici Zavoda www.zzozzh.com
Prijava mora sadržavati:
- Pravilno i potpuno popunjen prijavni obrazac, ovjeren potpisom i pečatom odgovorne osobe Prijavitelja;
- Pravilno i potpuno popunjenu tablicu 1. koja će biti sastavni dio ugovora;
- Dokaz o registraciji u odgovarajućem profesionalnom ili drugom registru u kojem su registrirani, kojim se dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost, koja je u vezi sa predmetom nabave – aktualni izvod iz sudskog registra ili dokaz iz odgovarajućeg drugog registra koji se vodi sukladno pozitivnim pravnim propisima, te suglasnost Agencije za lijekove i medicinska sredstva za distribuciju predmetne nabave;
- Uvjerenje porezne uprave o dodjeli ID broja;
- Uvjerenje Federalnog zavoda za statistiku o razvrstavanju prema djelatnosti;
- Dozvole nadležnih tijela za promet medicinskih pomagala:
- za proizvođača medicinskih sredstava – Rješenje Agencije za lijekove i medicinska sredstva o upisu u Registar proizvođača medicinskih sredstava,
- za veletrgovca medicinskih sredstava – Rješenje Agencije za lijekove i medicinska sredstva o upisu u Registar veletrgovaca medicinskih sredstava,
- za pravne i fizičke osobe koje obavljaju promet medicinskih sredstava na malo – Rješenje nadležnog ministarstva ili drugog tijela uprave o ispunjavanju uvjeta u pogledu prostora, opreme i kadra za rad specijalizirane trgovine na malo, sukladno pozitivnim zakonskim propisima.
- Uvjerenje nadležnog suda kojim se dokazuje da u kaznenom postupku nije izrečena pravomoćna presuda odgovornoj osobi u pravnoj osobi kojom je prijavitelju na Javni poziv izrečena mjera zabrane obavljanja djelatnosti proizvodnje i prometovanja medicinskih sredstava;
- Uvjerenje nadležnog suda ili tijela uprave kod kojeg je prijavitelj registriran, a kojim se dokazuje da nije pod stečajem niti je predmet stečajnog postupka, da nije predmet postupka likvidacije odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti;
- Potvrda nadležne porezne uprave o izmirenim poreznim obvezama i doprinosima (mirovinsko, invalidsko, zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezaposlenosti) s popisom uposlenih, te potvrda Uprave za neizravno oporezivanje BiH o izmirenim obvezama po osnovi neizravnih poreza;
- Potvrda Centralne banke Bosne i Hercegovine o otvorenim računima i potvrda banke o solventnosti u posljednjih godinu dana (za svaki račun prijavitelja);
- Listu pomagala koju prijavitelj namjerava izrađivati/isporučivati osiguranim osobama, te za iste dostaviti katalog (koji sadrži minimalno: naziv proizvoda, naziv proizvođača, tehničku specifikaciju i opis materijala od kojih je pomagalo izrađeno, uputu za uporabu i kolor fotografiju pomagala), te dostaviti jamstveni rok i rok za popravak;
- Za svako medicinsko sredstvo/ortopedsko pomagalo koje prijavitelj namjerava isporučivati osiguranim osobama, potrebno je priložiti Rješenje o upisu u registar medicinskih sredstava BiH i autorizaciju/ovlaštenje za prometovanje medicinskim sredstvom/ortopedskim pomagalom izdano od strane proizvođača ili nositelja dozvole/Rješenja o upisu medicinskog sredstva u Registar medicinskih sredstava, ukoliko svoja prava prenosi na drugu pravnu osobu.
Uz naprijed navedeno, prijavitelj treba dostaviti i sljedeće izjave kojima prihvaća: - Obvezu pridržavati se odredbi Uredbe o obujmu, uvjetima i načinu ostvarivanja prava osiguranih osoba na korištenje ortopedskih i drugih pomagala koja se odobravaju osiguranim osobama u Županiji Zapadnohercegovačkoj („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke“ broj: 3/19,23/21), Naputka donesenog na temelju navedene Odluke, općih akata Zavoda kojima će se regulirati postupak i način ostvarivanja prava na ortopedska pomagala, kao i drugih zakonskih i podzakonskih propisa;
- Izmjene i dopune Uredbe o obujmu, uvjetima i načinu ostvarivanja prava osiguranih osoba na korištenje ortopedskih i drugih pomagala koja se odobravaju osiguranim osobama u Županiji Zapadnohercegovačkoj donesene od strane Vlade Županije Zapadnohercegovačke;
- Odredbe Odluke o visini sudjelovanja Zavoda u troškovima nabave ortopedskih i drugih pomagala koja se mogu propisivati u okviru obveznog zdravstvenog osiguranja, kao i eventualne izmjene i dopune navedene Odluke o visini sudjelovanja Zavoda;
- Kako ovlašteni kontrolori Zavoda mogu kontinuirano i u bilo koje vrijeme, bez prethodne najave, vršiti kontrolu primjene zaključenih ugovora sukladno Pravilniku o kontrolama provođenja zaključenih ugovora sa davateljima zdravstvenih usluga, ljekarnama i isporučiteljima medicinskih sredstava;
- Odgođeno plaćanje po ispostavljenim fakturama do 90 dana;
- Izjavu kojom se ugovorni dobavljač obvezuje postupati po članku 13. Pravilnika o bližim uvjetima prostora, opreme i kadra za specijalizirane trgovine za promet medicinskim sredstvima na malo FBiH („Službene novine FBiH“, broj: 41/12);
- Faktura za isporučena ortopedska pomagala iz maloprodaje mora nositi datum isporuke odnosno preuzimanja ortopedskog pomagala;
- Dostavljanje faktura u nadležni Područni ured Zavoda, sa svim prilozima/potvrdama koje su realizirale osigurane osobe s područja općine u kojem je sjedište područnog ureda Zavoda;
- Obveznu edukaciju korisnika/osiguranika Zavoda o pravilnoj uporabi pomagala/medicinskog sredstva;
- Servisirati isporučena pomagala koja su predmet ugovora i u razdoblju trajanja ugovornog jamstvenog roka otkloniti nastali kvar ili izvršiti zamjenu tehnički neispravnog pomagala.
Sva tražena dokumentacija dostavlja se u originalu ili kao ovjerena preslika i ne smije biti starija od 30 dana.
Dokumentacija mora biti uvezana tvrdim uvezom/ukoričena, s popisom sadržaja, a svaka priložena stranica mora biti numerirana, ovjerena i potpisana od strane ovlaštene osobe prijavitelja, uključujući i stranicu sa sadržajem.
*Tablicu 1. iz točke 2. ovog Javnog poziva treba popuniti i dostaviti u word formatu na CD-u zajedno s ostalom dokumentacijom.
Tablica je sastavni dio Javnog poziva, a pravilno popunjena, potpisana i ovjerena tablica će biti sastavni dio ugovora.
Tablicu sa ostalom dokumentacijom treba dostaviti uz popunjen i ovjeren prijavni obrazac.
V. DOSTAVLJANJE PRIJAVE
Prijava se dostavlja osobno na protokol Zavoda za zdravstveno osiguranje Županije Zapadnohercegovačke, Trg Herceg Bosne 1, 88 340 Grude ili preporučeno poštom u zatvorenoj kuverti na adresu:
Zavod za zdravstveno osiguranje Županije Zapadnohercegovačke, Trg Herceg Bosne 1, 88 340 Grude, s naznakom „Prijava na Javni poziv za zaključivanje ugovora za izradu i isporuku ortopedskih i drugih pomagala za 2022. godinu“.
Prijave moraju biti zapečaćene, s upisanim nazivom, adresom i kontakt telefonom Prijavitelja.
Prijavitelj određuje način dostave prijave i snosi rizik nepravodobnog dostavljanja iste.
U prijavi je obvezno priložiti dokumentaciju i privitke tražene ovim Javnim pozivom.
Rok za dostavljanje prijava ostaje otvoren zaključno sa danom 3. prosinca 2021. godine.
O rezultatima Javnog poziva svi prijavitelji će biti izviješteni putem e-maila.
Po dostavljanju dokumentacije iz ovog Poziva, zaključit će se ugovor na razdoblje od - 1. 2022. do 31. 12. 2022. godine.
Mogućnost ugovaranja otvorena je tijekom cijele godine. Ukoliko do navedenog roka ne dostavite potrebnu dokumentaciju, prava i obveze po ugovoru počinju teći dostavom dokumentacije i potpisom obiju ugovornih strana.
VI. ZAKLJUČIVANJE I TEMELJNI ELEMENTI UGOVORA
Prijaviteljima koji ispune uvjete iz Javnog poziva, bit će ponuđeno zaključivanje ugovora na razdoblje do 31. 12. 2022. godine, a kojim će se regulirati:
- predmet ugovora (vrsta, način i obujam izrade/isporuke ortopedskih pomagala),
- međusobna prava, obveze i odgovornosti ugovornih strana,
- rok, način plaćanja i fakturiranja,
- cijena ortopedskih pomagala,
- trajanje i raskid ugovora,
- kaznene odredbe u slučaju povrede ugovornih odredbi,
- rok isporuke pomagala,
- tehničke specifikacije pomagala,
- ostale odredbe.
VII. OSTALE ODREDBE
Zavod ne snosi troškove prijavitelja u postupku po Javnom pozivu, te zadržava pravo prihvatiti ili odbiti u potpunosti svaku prijavu – ponudu prije zaključivanja ugovora, poništiti Javni poziv i pri tome ne snosi nikakvu odgovornost prema prijavitelju.
Prijave s netočnim podacima i podacima koji ne odgovaraju stvarnom stanju, kao i nepotpune, nepravilno numerirane, uvezane i nepravodobno dostavljene prijave, neće se uzeti u razmatranje.
U slučaju izmjene i dopune, ili donošenja nove Uredbe o obujmu prava na korištenje ortopedskih i drugih pomagala koja se mogu propisivati u okviru obveznog zdravstvenog osiguranja, Zavod će pozvati ugovornu stranu na zaključivanje aneksa ugovora.
Za sve dodatne informacije u vezi s Javnim pozivom zainteresirani subjekti/prijavitelji se mogu obratiti Zavodu.
Zavod zadržava pravo da tijekom godine promijeni način i visinu sufinanciranja određenih ortopedskih i drugih pomagala, kao i način nabave pojedinih ortopedskih i drugih pomagala.
Autorizacija, odnosno pravo pravnog subjekta koji je registrirao pomagalo, može se dati drugoj fizičkoj ili pravnoj osobi koji će njime prometovati na način kako je opisano u točki 12. poglavlja IV. ovog Poziva.
Ugovoreni isporučitelj na kojega je preneseno pravo prometovanja vrši i fakturiranje prema Zavodu.
R A V N A T E LJ
Vilson Crnjac, dipl. iur.
Prilozi: